国際語学試験コーディネーター(英語を使う事務・海外渉外)

英語で書類を整え、海外の会場と調整する

部署

試験運営部

募集人数

1名

給与

月給 330,000円〜400,000円/想定年収 約590万〜715万円

雇用形態

正社員(通年募集)

勤務地

本社(東京都新宿区高田馬場4-4-19)

勤務時間

9時〜18時(1日8時間・週40時間)。休憩1時間/週5日(月〜金)

時間外労働

あり(所属長の事前承認によります)。19時までの退勤を目安にしています。想定年収は、時間外を月20時間で見込んでいます

休日

土曜・日曜・祝日、年末年始(12月31日〜1月3日)、その他会社が指定する日。年間休日120日以上(2027年は121日)。試験日の土日に勤務した場合は振替休日を取ります。

選考の期間

応募から内定まで、おおむね3〜5週間です。期間は目安で、長くなることがあります。

テレワーク・短時間勤務

テレワークはなく、毎日出社して勤務します(育児の短時間勤務は使えます)

本社1階の作業室。試験資材の印刷・梱包・発送を行う場所
1階 作業室 日本語NAT-TESTの試験資材の印刷、梱包、発送作業などはこちらで行います。
目次

はじめに

17か国で実施し累計申込者157万人超の日本語試験「NAT-TEST」の、海外の試験会場との連絡・調整の担当者です。

海外の会場と英語で日程・数量・条件を調整し、申込から成績の発行までの運営事務と、新しい国・地域の会場の開拓まで、誤りなく期日どおりに進めていただきます(試験日の土日勤務が年6回程度、振替休日あり)。

将来は海外会場事業のプロデューサーか試験運営のリーダーとして、プロジェクトや会社の運営に責任を持つ仕事を目指す方を求めています。

1. 仕事の内容

入社1年目の主な仕事

月給の上限は、ここに挙げた仕事をすべて任せられる方の額です。

  • 海外の試験会場との連絡・調整(英語)
  • 試験の運営事務(申込・受験票・成績)
  • 新しい国・地域での試験会場の開拓(契約と価格は社長が決める)

管理職は置かず、社長の直属で働きます。普段の進行とスケジュールは、所属する部のまとめ役が管理します。最初の3か月は、当社のやり方を今いる社員から教わります。入社の1週間前までに、受け入れの担当者と最初の3か月の仕事の一覧をお渡しし、入社から1か月・3か月・6か月に社長が面談します。

キャリア

試験運営の責任者と、海外会場事業のプロデューサー(国・地域の開拓から運営と収支まで受け持つ)を目指していただきます。

2. 応募資格

必須の条件

  • 海外の取引先・提携先・送り出し機関などと、英語で日程・数量・条件を調整した実務経験 通算5年以上(業界は問いません)
  • 英語:CEFR B2以上の会話力(業務の日常的なやり取りを英語で話せる)
  • 書類の作成・照合・管理を、誤りなく期日どおりにこなせる事務力

歓迎(こんな方)

必須の条件を満たしたうえで、いまこのように働いている方を歓迎します。

  • 日本語学校や留学支援の会社で、海外の学校や送り出し機関と英語でやり取りしている方
  • 貿易事務や海外営業事務で、納期と数量の管理を任されている方
  • 試験・検定・イベントの運営で、当日の進行や思わぬ事態への対応を受け持っている方

試験業界での経験は問いません。

全職種に共通する応募資格

  • 日本語:ネイティブ級(読み書きを含みます)
  • イータイピング(e-typing)の腕試しレベルチェックでA以上(スコア226以上)であること。結果画面のキャプチャを応募書類に添えてください
  • 毎日出社して勤務できること(テレワークはありません)
  • 非喫煙者であること(応募時のご本人の申告で確かめます。本社は敷地内禁煙です)

国籍・出身は問いません。日本語と英語の力は、応募書類と実技課題で確かめます。

3. 待遇・福利厚生

給与

  • 月給:330,000円〜400,000円
  • 想定年収:約590万〜715万円
    ※月給は幅の中で決めます。月給の上限は、各職種の「入社1年目の主な仕事」をすべて任せられる方の額です。幅の中の額は、面接と実技課題で確かめた結果で決め、内定のときにお示しします。入社後は月給を固定し、主な仕事の成果は賞与と昇給に反映します。想定年収は、時間外手当(月20時間)と賞与を含む年収の見込みです。賞与は会社の業績とチームの成果で決まり、約束する額ではありません。入社1年目は、賞与が在籍期間に応じて少なくなります。
  • 月給:すべて基本給です(固定の手当は含みません)。
  • 支払い:毎月20日締め・28日払い
  • ICT活用手当:月3,000円(規程の条件を満たす場合)
  • 通勤手当:実費(月3万円まで)
  • 時間外手当:固定残業代はありません。時間外手当は1分単位で、全額を支払います。
  • 昇給:原則として毎年4月
  • 賞与:年2回。会社の業績とチームの成果により支給します。
    ※支給しないことがあります。入社1年目は、在籍期間に応じて少なくなります。

勤務条件・休日休暇

  • 雇用主:株式会社専門教育出版
  • 雇用形態・契約期間:正社員。期間の定めはありません。
  • 試用期間:6か月(勤務の状況により、最長9か月まで延ばすことがあります)。試用期間中も月給は同じです。賞与その他の福利厚生の一部は、本採用のあとから適用することがあります。
  • 就業場所:本社(東京都新宿区高田馬場4-4-19)。出社勤務で、テレワークはありません。変更の範囲:会社の定める事業所
    <最寄り駅>JR 山手線/東京メトロ東西線/西武新宿線 高田馬場駅 徒歩4分
  • 仕事の内容:「1. 仕事の内容」に記載の業務。変更の範囲:会社の定める業務
  • 就業時間:9時〜18時(1日8時間・週40時間)。休憩1時間。
  • 時間外労働:あり(所属長の事前承認によります)。19時までの退勤を目安にしています。想定年収は、時間外を月20時間で見込んでいます。職種によっては試験日の土日に出勤することがあります(振替休日)。時間外手当は1分単位で支払います。
  • テレワーク・短時間勤務:毎日出社して所定の時間で働いていただきます。育児の短時間勤務は、お子さんの小学校卒業まで使えます。短い時間で働きたい方は、パートの募集をご覧ください。
  • 休日:土曜・日曜・祝日、年末年始(12月31日〜1月3日)、その他会社が指定する日。年間休日120日以上(2027年は121日)。試験日の土日に勤務した場合は振替休日を取ります。
  • 休暇:年次有給休暇(入社6か月後に10日。時間単位でも取れます)ほか。入社から年次有給休暇が付くまでの間、業務外の病気やけがで休むときは、有給の特別休暇を通算5日まで取れます。
  • 社会保険:健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
  • 退職金:退職金制度はありません。相当分を永年勤続手当として、毎月の給与で支払います。
  • 副業:会社の許可制で、できます(同業を除きます)。
  • 服装:ビジネスカジュアル
  • 定年:65歳(希望により、最長70歳まで継続雇用することがあります)

福利厚生・諸手当

【手当・制度】

  • 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
  • 通勤手当(月3万円まで)
  • ICT活用手当(月3,000円)
  • 時間外手当(全額支給)
  • 永年勤続手当(退職金に相当する分を毎月の給与で支払います)※退職金制度はありません

【健康・職場環境】

  • 定期健康診断
  • インフルエンザワクチン接種(無料)
  • 休憩室完備(冷蔵庫、電子レンジ、ゲーム、昼寝スペースなど)
  • 産前産後休業・育児休業(複数の取得実績あり。男性社員も取得)
  • 育児と仕事の両立支援

【学習・成長支援】

  • iPad貸与
  • 東京商工会議所の研修(月1回まで会社負担)
  • 国立科学博物館の招待券(当社が賛助会員)

受動喫煙防止措置

本社は敷地内禁煙です。

4. 選考の流れと応募方法

この職種の提出物(必須)

英語で書いた業務の文書の例(メール・報告書など。社名や個人名は伏せて構いません)

職務経歴書に書いていただきたいこと

日本語と英語を仕事で使ってきた実績(使った業務、期間、相手、扱った文書や会議)

応募書類

  • ①履歴書 ②職務経歴書 ③志望理由 ④タイピングテストの結果をこの順で1つのPDFにまとめ、職種ごとの提出物とあわせてメールに添付してお送りください。
  • 職務経歴書には、勤務先ごとに、在籍期間・週の勤務時間・ご自身の役割・成果(数字か成果物)を書いてください。
  • タイピングテストの基準は全職種共通でレベルA以上(スコア226以上)です。

提出物には前の職場の機密を含めないでください。社名・個人名・金額は伏せて構いません。

応募書類・送り先を確認する

書類提出後の流れ

応募から内定まで、おおむね3〜5週間です。期間は目安で、長くなることがあります。

書類選考

書類選考の結果は、応募から5営業日以内にメールでご連絡します。

1次面接

オンライン(Microsoft Teams)で約30分。社長が、ご経験と、当社でやりたいこと、それで当社にどう貢献するかをうかがいます。

実技課題・最終面接

本社で、職種ごとの実技課題と最終面接をあわせて約120分。社長が行います。実技課題の最後に、結果とそう判断した理由を400字で書いて報告していただきます。タイピングの腕試しレベルチェックも、もう一度受けていただきます。時間は目安で、長くなることがあります。

内定・入社手続き

内定後、誓約書・健康診断書などをご提出いただきます。

  • 実技課題は、日本語と英語のメールの作成と、英語での調整の会話、書類の照合(10分)です。

ほかの募集職種

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