募集要項

この職種について

• 管理部門の担当者として、総務・経理・労務・販売の事務をご担当いただきます。
• 現在、当社は管理部門業務の完全オンライン化に積極的に取り組んでいます。
• 以前なら雨の日も雪の日もわざわざ銀行や役所に行っていた仕事を会社のPCでできるように工夫しています。
• 担当者が楽に、早く仕事ができる職場を目指しています。
• 以下は、当社の時短と省コスト化の取り組みの一部です。
  • 社内で小口現金を扱わない（現金を管理するコスト、出金伝票の起票コストを削減）。
    • 備品購入は、ネットショップでクレジットカード払い。
    • 交通費の精算は、月に一度、給与と一緒に支払う。
    • 郵便や発送の料金は料金後納で支払う（切手を買うコスト、切手を管理するコストを削減）。
  • インターネットバンキングをフル活用。
    • 記帳や振込はインターネットバンキングで行う。
  • 行政手続きのオンライン化（行政機関に行く手間とコストを削減）。
    • 登記事項証明書や印鑑証明書はオンラインで取得。
    • 役員変更などをオンラインで登記申請。
    • 年金事務所で行う各種申請をオンライン（e-Gov）で申請。
    • 外国人社員の在留資格関連の手続きをオンラインで申請。
  • SmartHRで労務業務をオンライン化。
    • 入退者手続きの電子化。
    • 給与明細の電子化（Web化）。
    • 年末調整の手続きの電子化。
  • タイムレコーダーをタブレットタイムレコーダーでオンライン化（勤怠データの集計を合理化）。
  • 社内の連絡や申請、手続きをMicrosoft Teamsでペーパーレス化。
    • 休暇申請等はすべてTeamsのチャットで完結。
  • 請求書・納品書・見積書の押印廃止。
  • 今後、すぐに行いたいこと　※お手伝いをお願いしたい仕事です。
    • 銀行口座の明細を会計ソフトに自動取込（記帳業務の手間とコストを削減）
    • クレジットカードの利用明細を会計ソフトに自動取込・自動仕訳（仕訳業務の手間とコストを削減）
    • 出張時の支払いにプリペイド型クレジットカードを活用。
    • 領収書類の電子保存化。
    • SmartHRで社会保険・雇用保険の手続きをオンライン化
    • タイムレコーダーと給与ソフトの連携、勤怠データの自動取込
    • 勤怠データと弥生給与を連携。
    • その他にも仕事が楽に早くなるアイデアがあったらどんどん取り入れていきます。いいアイデアが思い浮かんだら、ぜひ聞かせてください。
• 当社の総務・経理・労務の業務はシンプル化が進んでいますので（社員数が10数名なので毎月の事務負担も少ないです）、育児しながらの時短勤務も可能です。
• 総務・経理の事務仕事はなるべく時短して、「もっと効率よく働ける会社づくり」や「もっと働きやすい会社づくり」といった管理部門らしいクリエイティブな仕事でチームに力を貸していただけたらと思います。そのほうが仕事がおもしろくなると思いますので！　よろしくお願いします。

業務内容

• 経理業務
  • 仕訳伝票起票、台帳入力、入出金管理、ファイリング、経費精算、顧問税理士と協力して月次・年次・連結決算など
• 総務業務
  • 備品発注・管理、社内環境整備、郵便物対応、助成金・補助金申請など
• 採用関連業務
  • 求人応募対応、面接対応など
• 労務業務
  • 給与計算、社会保険事務、ビザ申請など
• 販売業務
  • 注文受付、商品発送指示、請求書・納品書作成など
• 他チームのサポート業務
  • 発送作業の支援（発送伝票の作成）など

入社2年目以降のキャリアパスのイメージ

• まずは、総務担当者として、管理業務全般に必要な知識とスキルを一通り身につけていきます。
• 業務を一人でできるようになったら、経営分析による業務改善の提案や、管理部門の業務のさらなる改善に取り組んでいただきます。
• その過程で「スタッフ」→「チーフ」→「アシスタントマネージャー」→「マネージャー」と職階が上がります。
• ゆくゆくは財務・会計部門を統括するCFO（チーフ・ファイナンシャル・オフィサー）を目指す道も。もちろん、他のポジションに進む道も無限にあります。どの道に進むのかは一緒に考えていきましょう。全力でサポートします。

初任給

• 基本給（予定）：月給260,000円～300,000円　※ご本人の保有されるスキル・経験・能力によって決めます。
• 固定残業代：なし

賞与

• 年2回（7月、12月）　※ご本人の人事評価や会社の業績によって変わります。【2019年実績】130.1万円～218.1万円

昇給

• 年1回（4月）　※ご本人の人事評価や会社の業績によって変わります。【2019年実績】0.5万円～1万円

各種保険・年金

• 保険：雇用保険・労災保険・健康保険
• 年金：厚生年金　※ iDeCo の手続きも会社がサポートします

諸手当

• 通勤交通費手当：通勤定期代の1か月分相当額を上限2万円/月まで支給します。
• 情報通信技術活用手当：BYOD端末を業務に使う際やテレワークの際の電気・通信費等として3千円～5千円/月を支給します。
• 役職手当：役職に応じて支給します。

退職金制度

• あり。規定の在職日数が10年を超えた社員には、退職金を前倒して毎月の給与と一緒に分割支給します。

就業時間

• 9:00～18:00（実働8時間）　※フルタイムの場合

※育児等の事情がある場合は配慮いたしますので、お気軽にご相談ください。詳しくは「育児と仕事の両立支援」のページをご覧ください。

休憩時間

• 1時間　※フルタイムの場合。時短勤務の場合は1時間または45分

休日・休暇

• 原則週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇
• 年間休日数：約120日（104日＋祝日数＋年末年始休暇）

※日本語試験実施に伴う勤務日・休日の変更が年6回程度あります（試験は原則日曜日に行われ、その出勤日数と同じ日数を振替休日として付与します）。

福利厚生

• 定期健康診断：年1回、個人で受診していただきます。人間ドック等を受診した際は、その費用のうち法定健診分を会社が負担します。
• レクリエーション：忘年会と納涼会があります（業績がいいときはホテルのバイキングで開催したこともあります）。その他にも親睦会を不定期に行っています。
• 休憩室：冷蔵庫、電子レンジ、テレビ、ゲーム、昼寝スペース　※本社
• 仮眠室：リクライニングチェア　※本社
• トイレ：男女別　※本社
• 電動自転車　※本社

育児と仕事の両立支援

• あり。詳しくは「育児と仕事の両立支援」のページをご覧ください。

受動喫煙防止措置の実施

• 高田馬場本社：屋内全面禁煙
• 千葉営業所：屋内全面禁煙

※会社は社員の健康保持・増進を重要な経営課題と捉えておりますので、喫煙や受動喫煙の害から社員を守るため、禁煙を推奨しています。

応募方法と選考の流れ

1. 下記書類のPDFファイルを電子メールに添付して「★senmonkyouiku.co.jp」（★に「saiyo@」を入れてください）のメールアドレスまでお送りください。
   ※ハローワークや民間求人サイトからお申し込みの方へ：ご応募の際は、必ず応募書類を電子メールでお送りください。まことに恐れ入りますが、求人サイトではご返信等をしておりません。。※ハローワークの求人票ではシステムの都合上「応募書類は郵送可」と記載されておりますが、応募書類は必ず電子メールでお送りください。
   1. 履歴書
   2. 職務経歴書　※職歴がある方のみで結構です。
   3. 自己アピールのための資料　※任意です。
2. 書類選考
   • 結果は、書類をお送りいただいてから約2週間以内に電子メールでご連絡いたします。
3. 1次面接および実技試験
   • 書類選考を通過された方には1次面接と実技試験を受けていただきます。詳細は電子メールでご連絡いたします。
   • 面接はオンラインのビデオ会議（Microsoft Teamsを使用）で行います。時間は60分～180分程度です。
   • 結果は、面接日から約2週間以内に、電子メールでご連絡いたします。
4. 2次面接および実技試験
   • 1次選考を通過された方には、2次面接と実技試験を受けていただきます。詳細は電子メールでご連絡いたします。
   • 面接は原則として本社にお越しいただいて行いますが、事情や状況によってはオンラインのビデオ会議で行います。時間は60分～180分程度です。
   • 結果は、面接日から約2週間以内に、電子メールでご連絡いたします。
   • 場合によっては、追加の面接を行うことがあります。ご了承ください。

実技試験について

• 実技試験はオンライン（Microsoft Teamsを使用）で行います。実務を行う上で必要な専門能力やITスキル、問題解決能力、コミュニケーション能力を問います。

内定から入社日（最初の出社日）まで

• 採用の内定が決まった方には、当社から「内定通知書」と「誓約書」をメールでお送りします。
• 「誓約書」に署名の上、定められた日までにメールに添付してご返送ください。
• 「健康診断書」を、定められた日までにメールに添付してご提出ください。

※入社日までに「誓約書」と「健康診断書」のご提出がない場合は、内定を取り消すことがあります。