募集要項

日本語試験コーディネーター(運営事務局スタッフ)
(正社員/勤務地:東京都新宿区高田馬場)

職種

  • 日本語試験の運営事務/WEBマーケティング担当

勤務地

  • 住所(本社):東京都新宿区高田馬場4-4-19
  • アクセス:JR 山手線/東京メトロ東西線/西武新宿線 高田馬場駅 徒歩4分
  • 現在、転勤制度はありません。将来必要な場合には相談の上で決定いたします。

雇用形態

  • 正社員

募集人数

  • 2名

対象者

  • 学歴は問いません。

必要な経験・知識・技能等

  • 海外の取引先とメールや会話で連絡・調整・交渉ができる英語力があること
    • 英語力の基準:TOEIC L&R 850点または英検準1級以上(実務に必要な会話力を重視します)
  • 社内コミュニケーションができる日本語力があること
    • 日本語力の基準:日本語NAT-TEST 2Q / JLPT N2以上 ※外国籍社員の場合

必要なPCスキル

  • Microsoft Teamsを使ってオンラインで連絡やビデオ会議、ファイルの操作ができること
  • Microsoft Excelで関数を使ったデータ集計・分析ができること
  • 出荷初期状態のPCに対して、無線LANでネットに接続して、Microsoft Teamsでビデオ会議ができるように設定できること

勤務開始日

  • 相談のうえで決定いたします。現在就労中の方には、現職を円満に退職してから当社で勤務開始できるように配慮いたします。

この職種について

  • 当社が国内外で主催している日本語試験をスムーズに運営できるように準備、調整、運営を支援する仕事です。
  • チームの共通業務として、試験問題や受験票の準備や発送、試験の採点、海外事務局(主にアジアの国立大学)との連絡・調整、運営指導などを行っていただきます。
  • 海外とは英語のメールやビデオ会議でやりとりします。
  • 海外出張の機会もあります。ついでに観光できて楽しいですよ。
  • チーム内ではWEBマーケティングを担当していただきます。ホームページやYouTube動画の制作、宣伝、広報、販促などが主な仕事です。
  • WEBマーケティングに興味と意欲がある方なら未経験でもOKです。
  • 当社の「日本語NAT-TEST」は16か国で年間15万人以上の日本語学習者に受験されている、民間最古・最大規模の日本語試験です。成績結果は法務省や厚生労働省などに日本語能力証明として採用されています。厳正公正な試験運営を通してお客様の信頼と期待に応えるやりがいのある仕事です。

業務内容 ※太字の項目は入社1年目に担当していただく業務です。

  • 日本語試験の準備・調整・運営事務
  • 試験問題の印刷・梱包・発送
  • 試験の受付・受験票の発行
  • 海外の事務局との連絡・調整
  • お客様対応(メール・電話)
  • 試験の採点
  • 成績証明書類の発行
  • 官公庁提出用の報告書の制作
  • 試験監督(東京)
  • 国内出張を伴う試験会場の運営
  • 海外出張を伴う試験の監察業務・営業
  • 国内試験会場の運営
  • 新会場設立の準備
  • 営業・販売
  • 広告宣伝(ホームページ・SNS)・マーケティング
  • WEBデザイン
  • dk
  • その他、制作チームのサポート業務など

※入社後の業務は、ご本人の希望と適性を総合的に判断して決定いたします。

入社2年目以降のキャリアパスのイメージ

  • まずは、「日本語試験コーディネーター」として、日本語試験の運営事務に必要な知識とスキルを一通り身につけていきます。
  • 全体の工程を一人でできるようになったら、小規模チームのリーダーなどを通して、マネージメントの経験を積んでいきます。
  • 海外出張で既存会場の監察や運営指導、現地の学校を回って宣伝・広報、新会場の開拓を行いながら、国際ビジネスの知識と経験を身につけます。
  • 試験ビジネスの上流から下流までのすべての工程の知識とスキルを身につける過程で「スタッフ」→「チーフ」→「アシスタントマネージャー」→「マネージャー」と職階が上がります。
  • その後は、試験開発や試験運営のプロジェクトチームのプロジェクトリーダー(「マネージャー」)を経て、試験運営の事務局長日本語試験事業を統括するゼネラルマネージャー、あるいは会場開拓のスペシャリストとして世界中を飛び回る道があります。マーケティング部門を統括するCMO(チーフ・マーケティング・オフィサー)も目指すことができます。もちろん、他のポジションに進む道も無限にあります。どの道に進むのかは一緒に考えていきましょう。全力でサポートします。

初任給

  • 基本給(予定):月給260,000円~300,000円 ※ご本人の保有されるスキル・経験・能力によって決めます。
  • 固定残業代:なし

賞与

  • 年2回(7月、12月) ※ご本人の人事評価や会社の業績によって変わります。【2019年実績】130.1万円~218.1万円

昇給

  • 年1回(4月) ※ご本人の人事評価や会社の業績によって変わります。【2019年実績】0.5万円~1万円

各種保険・年金

  • 保険:雇用保険・労災保険・健康保険
  • 年金:厚生年金 ※ iDeCo の手続きも会社がサポートします

諸手当

  • 通勤交通費手当:通勤定期代の1か月分相当額を上限2万円/月まで支給します。
  • 情報通信技術活用手当:BYOD端末を業務に使う際やテレワークの際の電気・通信費等として3千円~5千円/月を支給します。
  • 役職手当:役職に応じて支給します。

退職金制度

  • あり。規定の在職日数が10年を超えた社員には、退職金を前倒して毎月の給与と一緒に分割支給します。

就業時間

  • 9:00~18:00(実働8時間) ※フルタイムの場合
  • ※育児等の事情がある場合は配慮いたしますので、お気軽にご相談ください。詳しくは「育児と仕事の両立支援」のページをご覧ください。

休憩時間

  • 1時間 ※フルタイムの場合。時短勤務の場合は1時間または45分

休日・休暇

  • 原則週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇
  • 年間休日数:約120日(104日+祝日数+年末年始休暇)
  • ※日本語試験実施に伴う勤務日・休日の変更が年6回程度あります(試験は原則日曜日に行われ、その出勤日数と同じ日数を振替休日として付与します)。

福利厚生

  • 定期健康診断:年1回、個人で受診していただきます。人間ドック等を受診した際は、その費用のうち法定健診分を会社が負担します。
  • レクリエーション:忘年会と納涼会があります(業績がいいときはホテルのバイキングで開催したこともあります)。その他にも親睦会を不定期に行っています。
  • 休憩室:冷蔵庫、電子レンジ、テレビ、ゲーム、昼寝スペース ※本社
  • 仮眠室:リクライニングチェア ※本社
  • トイレ:男女別 ※本社
  • 電動自転車 ※本社

育児と仕事の両立支援

受動喫煙防止措置の実施

  • 高田馬場本社:屋内全面禁煙
  • 千葉営業所:屋内全面禁煙

※会社は社員の健康保持・増進を重要な経営課題と捉えておりますので、喫煙や受動喫煙の害から社員を守るため、禁煙を推奨しています。

応募方法と選考の流れ

  1. 下記書類のPDFファイルを電子メールに添付して「★senmonkyouiku.co.jp」(★に「saiyo@」を入れてください)のメールアドレスまでお送りください。
    ※ハローワークや民間求人サイトからお申し込みの方へ:ご応募の際は、必ず応募書類を電子メールでお送りください。まことに恐れ入りますが、求人サイトではご返信等をしておりません。。※ハローワークの求人票ではシステムの都合上「応募書類は郵送可」と記載されておりますが、応募書類は必ず電子メールでお送りください。
    1. 履歴書
    2. 職務経歴書 ※職歴がある方のみで結構です。
    3. 自己アピールのための資料 ※任意です。
  2. 書類選考
    • 結果は、書類をお送りいただいてから約2週間以内に電子メールでご連絡いたします。
  3. 1次面接および実技試験
    • 書類選考を通過された方には1次面接と実技試験を受けていただきます。詳細は電子メールでご連絡いたします。
    • 面接はオンラインのビデオ会議(Microsoft Teamsを使用)で行います。時間は60分~180分程度です。
    • 結果は、面接日から約2週間以内に、電子メールでご連絡いたします。
  4. 2次面接および実技試験
    • 1次選考を通過された方には、2次面接と実技試験を受けていただきます。詳細は電子メールでご連絡いたします。
    • 面接は原則として本社にお越しいただいて行いますが、事情や状況によってはオンラインのビデオ会議で行います。時間は60分~180分程度です。
    • 結果は、面接日から約2週間以内に、電子メールでご連絡いたします。
    • 場合によっては、追加の面接を行うことがあります。ご了承ください。

実技試験について

  • 実技試験はオンライン(Microsoft Teamsを使用)で行います。実務を行う上で必要な専門能力やITスキル、問題解決能力、コミュニケーション能力を問います。

内定から入社日(最初の出社日)まで

  • 採用の内定が決まった方には、当社から「内定通知書」と「誓約書」をメールでお送りします。
  • 「誓約書」に署名の上、定められた日までにメールに添付してご返送ください。
  • 「健康診断書」を、定められた日までにメールに添付してご提出ください。

※入社日までに「誓約書」と「健康診断書」のご提出がない場合は、内定を取り消すことがあります。