募集要項

総務・経理事務
(正社員/勤務地:東京都新宿区高田馬場)

職種

  • 総務・経理事務

勤務地

雇用形態

  • 正社員

募集人数

  • 1名

対象者

  • 総務・経理の実務経験がある

必要な経験・知識・技能等

  • 経理の実務経験が1年以上あること
  • 簿記3級以上の簿記の知識があること
  • 弥生会計・弥生給与・弥生販売が使えること ※他社の同様のソフトのご経験でも構いません。
  • e-Govなどで電子申請ができること
  • タイピング能力
    • e-typing 様の「腕試しレベルチェック」でレベル B(スコア 175)以上をクリアできること。
      • 日本語ネイティブの方はローマ字テストの結果、日本語ネイティブではない方は英語テストの結果をご提出ください。
  • Microsoft Excel のスキル
    • IF 関数や SUMIFS 関数を使ってデータの集計と分析ができること。
  • Microsoft Teams のスキル
    • オンラインでの連絡、ビデオ会議の実施、ドキュメントの共有や共同編集をスムーズに行えること。
  • ネットワーク設定スキル
    • 新品の PC を開封して、無線 LAN で、Microsoft Teams を使ったビデオ会議を開始するまでの設定を一人でできること。

勤務地

  • 住所(本社オフィス):東京都新宿区高田馬場4-4-19
  • アクセス:JR 山手線/東京メトロ東西線/西武新宿線 高田馬場駅 徒歩4分
  • 原則、転勤はありません。将来必要な場合には相談の上で決定いたします。

勤務開始日

  • 相談のうえで決定いたします。現在就労中の方には、円満に退職した上で当社で勤務開始できるように配慮いたします。

この職種について

  • 総務・経理・労務・販売の事務(全体の30%)日本語試験運営事務局の事務(全体の70%)をご担当いただきます。

業務内容

  • 経理業務
    • 仕訳伝票起票、台帳入力、入出金管理、ファイリング、経費精算、顧問税理士と協力して月次・年次・連結決算など
  • 総務業務
    • 備品発注・管理、社内環境整備、郵便物対応、助成金・補助金申請など
  • 採用関連業務
    • 求人応募対応、面接対応など
  • 労務業務
    • 給与計算、社会保険事務、ビザ申請など
  • 販売業務
    • 注文受付、商品発送指示、請求書・納品書作成など
  • 日本語試験運営事務局の事務

入社2年目以降のキャリアパスのイメージ

  • まずは、総務担当者として、管理業務全般に必要な知識とスキルを一通り身につけていきます。
  • 業務を一人でできるようになったら、経営分析による業務改善の提案や、管理部門の業務のさらなる改善に取り組んでいただきます。
  • その過程で「スタッフ」→「チーフ」→「アシスタントマネージャー」→「マネージャー」と職階が上がります。
  • ゆくゆくは財務・会計部門を統括するCFO(チーフ・ファイナンシャル・オフィサー)を目指す道も。もちろん、他のポジションに進む道も無限にあります。どの道に進むのかは一緒に考えていきましょう。全力でサポートします。
  • 基本給(予定):月給320,000円~380,000円 ※ご本人の保有されるスキル・経験・能力によって決めます。
  • 賞与

    • 年2回(7月、12月) ※ご本人の評価や会社の業績によって金額は変わります。

    昇給

    • 年1回(4月) ※ご本人の評価や会社の業績によって金額は変わります。

    各種保険・年金

    • 保険:雇用保険・労災保険・健康保険
    • 年金:厚生年金

    諸手当

    • 通勤交通費手当:通勤定期代の1か月分相当額を上限2万円/月まで支給します。
    • 情報通信技術活用手当:BYOD端末を業務に使う際やテレワークの際の電気・通信費等として3千円~5千円/月を支給します。
    • 役職手当:役職に応じて支給します。
    • 残業手当:残業時間に応じて支給します。

    退職金制度

    • あり。規定の在職日数が10年を超えた社員には、規定に応じて永年勤続手当(退職金前払い制度)を支給します。

    就業時間

    • 9:00~18:00(実働8時間) ※フルタイムの場合
    • ※育児等の事情がある場合は配慮いたしますので、お気軽にご相談ください。詳しくは「育児と仕事の両立支援」のページをご覧ください。

    休憩時間

    • 1時間 ※フルタイムの場合。時短勤務(実働6時間以上)の場合は1時間または45分

    休日・休暇

    • 原則週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、育児・介護休暇
    • 年間休日数:約120日(土曜+日曜+祝日+年末年始休暇)
    • ※当社の日本語試験実施に伴う勤務日・休日の変更が年6回程度あります(試験は原則日曜日に行われ、その出勤日数と同じ日数を振替休日として付与します)。

    福利厚生

    • 定期健康診断:年1回。人間ドック等を受診した際は、その費用のうち法定健診分を会社が負担します。
    • レクリエーション:忘年会と納涼会があります(業績がいいときはホテルのバイキングで開催したこともあります)。その他にも親睦会を不定期に行っています。
    • 休憩室:冷蔵庫、電子レンジ、テレビ、ゲーム、昼寝スペース ※本社
    • 仮眠室:リクライニングチェア ※本社
    • トイレ:男女別 ※本社
    • 電動自転車 ※本社

    育児と仕事の両立支援

    受動喫煙防止措置の実施

    • 本社:屋内全面禁煙
      • 2024年度以降は喫煙者の採用を行っておりません。
    • 千葉営業所:屋内全面禁煙

    ※会社は社員の健康保持・増進を重要な経営課題と捉えておりますので、喫煙や受動喫煙の害から社員を守るため、禁煙を推奨しています。

    応募方法と選考の流れ

    1. 下記書類のPDFファイルを電子メールに添付して「★senmonkyouiku.co.jp」(★に「saiyo@」を入れてください)のメールアドレスまでお送りください。
      ※ハローワークや民間求人サイトからお申し込みの方へ:ご応募の際は、必ず応募書類を電子メールでお送りください。まことに恐れ入りますが、求人サイトではご返信等をしておりません。。※ハローワークの求人票ではシステムの都合上「応募書類は郵送可」と記載されておりますが、応募書類は必ず電子メールでお送りください。
      1. 履歴書
      2. 職務経歴書 ※職歴がある方のみ
      3. タイピングテストの結果が分かる画像
        • e-typing 様の「腕試しレベルチェック」で、レベル B(スコア 175)以上を達成したことが分かる画像をお送りください。日本語ネイティブの方はローマ字テストの結果、日本語ネイティブではない方は英語テストの結果をお送りください。
        職務経歴書 ※職歴がある方のみ必須
      4. 自己アピールのための資料 ※任意
    2. 書類選考
      • 選考結果は、書類をお送りいただいてから約1週間以内に電子メールでご連絡いたします。
        • 期日を過ぎても連絡がない場合には、誠に恐れ入りますが、当社(03-6304-0540)までご連絡ください。
    3. 1次面接および実技試験
      • 書類選考を通過された方には1次面接と実技試験を受けていただきます。詳細は電子メールでご連絡いたします。
      • 面接はオンラインのビデオ会議(Microsoft Teamsを使用)で行います。時間は60分~120分程度です。
      • 選考結果は、面接日から約1週間以内に、電子メールでご連絡いたします。
        • 期日を過ぎても連絡がない場合には、誠に恐れ入りますが、当社(03-6304-0540)までご連絡ください。
    4. 2次面接および実技試験
      • 1次選考を通過された方には、2次面接と実技試験を受けていただきます。詳細は電子メールでご連絡いたします。
      • 面接は原則として本社にお越しいただいて行いますが、事情や状況によってはオンラインのビデオ会議で行います。時間は60分~180分程度です。
      • 選考結果は、面接日から約2週間以内に、電子メールでご連絡いたします。
        • 期日を過ぎても連絡がない場合には、誠に恐れ入りますが、当社(03-6304-0540)までご連絡ください。
      • 場合によっては、追加の面接を行うことがあります。ご了承ください。

    実技試験について

    • 実技試験はオンライン(Microsoft Teamsを使用)で行います。実務を行う上で必要な専門能力やITスキル、問題解決能力、コミュニケーション能力を問います。

    内定から入社日(最初の出社日)まで

    • 採用の内定が決まった方には、当社から「内定通知書」と「誓約書」をメールでお送りします。
    • 「誓約書」に署名の上、定められた日までにメールに添付してご返送ください。
    • 「健康診断書」を、定められた日までにメールに添付してご提出ください。

    ※入社日までに「誓約書」と「健康診断書」のご提出がない場合は、内定を取り消すことがあります。